La fattura arriva di notte.
La mattina sai se pagarla.
Le fatture elettroniche entrano dal cassetto fiscale, vengono scomposte riga per riga e confrontate con le bolle che hai firmato. Quello che torna è pagabile; quello che non torna te lo mette davanti, con la cifra.
La fattura si paga e basta.
Arriva nel cassetto fiscale, la scarica il commercialista tre mesi dopo, e nel frattempo l'hai già pagata. Nessuno l'ha confrontata con la bolla, e i prezzi diversi da quelli concordati passano lisci.
- Letta a fine trimestre
Quando scopri il rincaro, l'hai già pagato tre volte.
- Mai confrontata con la bolla
Una cassa fatturata e mai arrivata costa quanto una arrivata.
- Al commercialista arriva una scatola
Fatture, bolle e scontrini da rimettere in ordine, a mano.
Entra dal cassetto fiscale, esce a righe.
Colleghi il cassetto fiscale una volta. Da lì ogni fattura elettronica arriva da sola, viene scomposta riga per riga e da ogni riga nascono fornitore, prodotto e prezzo aggiornato.
Ogni riga aggiorna tre cose.
Il fornitore, se è nuovo. Il prodotto, se non c'era. Il prezzo, sempre: è da qui che nasce il listino vero, quello con cui poi controlli le bolle e calcoli il food cost.
- Cassetto fiscale collegato
Anche le fatture di ieri sera, senza che tu le scarichi.
- Un catalogo, tanti fornitori
Lo stesso pelato da tre fornitori resta un prodotto solo, con tre prezzi.
Paghi quello che è arrivato, non quello che è scritto.
Ogni riga della fattura cerca la sua riga di bolla firmata. Dove la trova, è coperta. Dove non la trova, o trova una quantità diversa, te la mette davanti con la cifra: tu sospendi quella riga sola, e il resto della fattura resta pagabile.
- Coperta
Quantità e prezzo combaciano con la bolla firmata.
- Da sospendere
Con la differenza in euro, già pronta per la nota di credito.
Ti dice quando pagare, non paga al posto tuo.
Le scadenze entrano dalle fatture e si mettono in fila con la cassa prevista. Se una data fa scendere il saldo sotto la soglia, Ordinoo ti propone cosa spostare, di quanto, e con quale fornitore. Il bonifico resta tuo.
- Sulla cassa prevista
Incassi, scadenze fisse e fornitori, tredici settimane avanti.
- Con il messaggio pronto
Se sposti, il fornitore lo sa da te, non da un ritardo.
Al commercialista arriva un file, non una scatola.
Il primo del mese il pacchetto è già fatto: fatture riconciliate, corrispettivi, note di credito richieste e centri di costo. Lo scarichi tu o lo riceve il suo studio, nel formato che usa già. Le domande di fine mese diventano zero.
- Tutto riconciliato
Ogni fattura con la sua bolla e il suo ordine.
- Già per centro di costo
Cucina, bar, sala: senza classificare nulla a mano.
- Lo prepara l'Agente
La notte del 31, senza che tu lo chieda.
Portaci una fattura di agosto,
la confrontiamo con le tue bolle
Colleghiamo il cassetto fiscale, guardiamo le fatture entrare da sole e ne prendiamo una vera: vediamo insieme quali righe tornano e quali no. Gratis e senza impegno: se non ti serve, te lo diciamo noi.
- Colleghiamo il cassetto fiscale
- Prendiamo una fattura vera
- La confrontiamo con le tue bolle