Una foto alla bolla.
Le righe si scrivono da sole.
Fotografi il DDT al banco mentre scarichi. Ordinoo legge le righe, riconosce il fornitore, aggancia i prodotti al catalogo e ti mostra solo quello che ha letto col dubbio.
La bolla si firma al volo e poi sparisce.
Arriva la merce, si firma sul retro del furgone, il foglio finisce in un raccoglitore. Nessuno la confronta con l'ordine, e quando arriva la fattura nessuno la confronta con la bolla.
- Si firma senza leggere
Il furgone ha fretta, e la quantità la controlla chi ha tempo. Cioè nessuno.
- Il magazzino non lo sa
La merce c'è, ma per i conti è come se non fosse mai arrivata.
- La fattura si paga a occhi chiusi
Prezzi diversi dal listino e casse mai arrivate passano lisci.
Il testo della bolla diventa un prodotto del tuo catalogo.
Ogni fornitore scrive a modo suo. Ordinoo impara le sue abbreviazioni e le aggancia ai tuoi prodotti, con la stessa unità di misura che usi tu.
Impara le abbreviazioni, non le chiede due volte.
"POMOD. PELATO KG3" per Rossi vuol dire pomodoro pelato da 3 kg. La prima volta glielo confermi tu, dalla seconda è agganciato da solo. Le unità le converte: casse, pezzi, chili, come nel tuo catalogo.
- Un catalogo, tutti i fornitori
Lo stesso pelato da tre fornitori resta un prodotto solo.
- Prodotto nuovo? Te lo propone
Se una riga non aggancia niente, ti chiede se crearlo o collegarlo.
Il prezzo lo controlla prima di te.
Ogni riga letta viene confrontata con l'ordine che avevi mandato: quantità, prezzo concordato, prodotto. Quello che combacia è pronto; quello che non torna te lo mette davanti con la differenza in euro, e decidi tu cosa farne.
- Accetta il nuovo prezzo
Aggiorna il listino del fornitore da oggi in poi.
- Segnala al fornitore
Prepara il messaggio con la riga e la differenza. Lo mandi tu.
Confermata la bolla, la merce è a magazzino.
Ogni riga sa dove va: il pelato in dispensa, le zucchine in cucina, la birra al bar. Il magazzino lo sceglie Ordinoo dallo storico; se un prodotto è nuovo, te lo chiede una volta sola.
- Carico in un tocco
Convalidi tutta la bolla e le giacenze salgono, riga per riga.
- Tracciato
Ogni carico porta il numero della bolla, il fornitore e chi l'ha confermato.
La fattura la paghi solo se torna con le bolle.
La fattura elettronica arriva di notte. Ordinoo la aggancia alle bolle del periodo, riga per riga, e ti dice cosa è coperto e cosa no: una cassa fatturata e mai arrivata, un prezzo diverso da quello firmato.
- Coperta dalle bolle
Ogni riga della fattura ha la sua riga di bolla firmata.
- Da recuperare
La differenza in euro, già pronta per la nota di credito.
- Lo fa l'Agente, di notte
La mattina trovi il confronto fatto e la contestazione preparata.
Ogni bolla, quando ti serve.
Fornitore, data, numero, prodotto: cerchi e la trovi, con la foto originale allegata e la fattura a cui è collegata. Anche quella di sei mesi fa, quando il commercialista te la chiede.
- Foto originale allegata
Quella scattata al banco, con la firma.
- Collegata alla fattura
Dalla bolla alla fattura e ritorno, in un tocco.
Porta una bolla di ieri,
la leggiamo insieme
La fotografi davanti a noi, la vedi diventare righe, e la confrontiamo con l'ordine che avevi mandato. Se hai anche la fattura, chiudiamo il giro. Gratis e senza impegno: se non ti serve, te lo diciamo noi.
- Fotografiamo una tua bolla vera
- La confrontiamo con l'ordine
- E con la fattura, se ce l'hai