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Privacy policy

Come Ordinoo S.r.l. tratta i dati personali di chi usa la piattaforma Ordinoo: quali dati, perché, per quanto tempo e come esercitare i tuoi diritti.

Pubblicata il 3 febbraio 2025 Art. 13 Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento

Titolare
Ordinoo S.r.l.
Sede
Via San Rocco 1, 80076 Lacco Ameno (NA)
C.F. / P.IVA
10754721214
Email per le comunicazioni
admin@ordinoo.com

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (il “Regolamento” o il “GDPR”) e del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (“Codice”) (Codice e Regolamento definiti anche congiuntamente come “Normativa”) si informano gli interessati (“Interessati”) che i loro Dati Personali saranno oggetto di Trattamento nel rispetto della vigente Normativa e di quanto qui di seguito specificato.

Definizioni

Autorizzati
Le persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di Trattamento sotto la diretta autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
Comunicazione
Il dare conoscenza dei Dati Personali a uno o più soggetti determinati diversi dall’Interessato, dal rappresentante del Titolare nel territorio dello Stato, dal Responsabile e dagli Autorizzati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Designati
Le persone fisiche alle quali sono attribuiti specifici compiti e funzioni connessi al trattamento di Dati Personali e che operano sotto l’autorità del Titolare o del Responsabile, ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice.
Dato Personale o Dato
Qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Diffusione
Il dare conoscenza dei Dati Personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Garante
L’autorità di controllo di cui all’art. 51 del Regolamento.
Informativa o Privacy Policy
Il presente documento.
Interessato
La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.
Misure di Sicurezza
Il complesso delle misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali adottate dal Titolare per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del Trattamento, ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.
Responsabile
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati Personali per conto del Titolare del Trattamento.
Titolare
La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del Trattamento di Dati Personali; quando le finalità e i mezzi di tale Trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il Titolare del Trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
Trattamento
Qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a Dati Personali o insiemi di Dati Personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la Comunicazione mediante trasmissione, Diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

01Contesto del Trattamento

La presente Informativa viene resa dal Titolare in relazione al seguente contesto: accesso ed utilizzo dei servizi offerti tramite la Piattaforma Ordinoo.

02Trattamenti effettuati

Di seguito si riportano, in forma analitica, i Dati raccolti, le finalità per cui sono trattati, le basi giuridiche e i tempi di conservazione.

ARegistrazione alla piattaforma

Dati trattati
nomecognomecodice fiscalepartita IVAtoken
Finalità

Il Trattamento è effettuato allo scopo di registrare l’interessato sulla piattaforma Ordinoo.

Base giuridica

Il Trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6 lett. b) GDPR].

Conservazione

I Dati sono conservati per dieci anni dalla cessazione degli effetti del Contratto (scadenza periodo prescrizionale previsto per legge).

BErogazione dei servizi

Dati trattati
nomecognomee-mailID utente
Finalità

Il Trattamento dei dati personali dell’interessato è effettuato allo scopo di erogare i servizi offerti dalla Piattaforma Ordinoo all’interessato. La tipologia di servizi ai quali l’interessato è legittimato ad accedere dipende dalla tipologia di abbonamento sottoscritta e dal ruolo utente assegnato (ad esempio, se utente invitato da un admin, le azioni eseguibili sulla Piattaforma Ordinoo potrebbero essere più limitate).

Base giuridica

Il Trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6 lett. b) GDPR].

Conservazione

I Dati sono conservati per dieci anni dalla cessazione degli effetti del Contratto (scadenza periodo prescrizionale previsto per legge).

CStatistiche di utilizzo

Dati trattati
indirizzo IP (anonimizzato)ID univoco utente
Finalità

Il Trattamento è effettuato per effettuare analisi statistiche sull’utilizzo della Piattaforma al fine del miglioramento dei servizi offerti dal sito e dell’esperienza utente.

Base giuridica

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi [art. 6 lett. f) GDPR].

Conservazione

24 mesi dalla connessione.

DRichieste di informazioni

Dati trattati
nomecognomee-maildati di varia natura contenuti nei messaggi inviati
Finalità

Gestione delle richieste di informazioni.

Base giuridica

Il Trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6 lett. b) GDPR].

Conservazione

24 mesi dalla richiesta di contatto.

EVendita e rinnovo degli abbonamenti

Dati trattati
nomecognomee-maildati di pagamento
Finalità

Il Trattamento è effettuato allo scopo di gestire il processo di vendita e/o rinnovo degli abbonamenti, per il tramite di Gateway di pagamento di terze parti.

Base giuridica

Il Trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso [art. 6 lett. b) GDPR].

Conservazione

10 anni dall’acquisto (scadenza periodo di prescrizione previsto per legge).

FFatturazione

Dati trattati
nomecognomecodice fiscalepartita IVAe-mailPECcodice SDIdati relativi ai servizi acquistati
Finalità

Il Trattamento è effettuato allo scopo di assolvere agli obblighi di legge in materia di fatturazione.

Base giuridica

Il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento [art. 6 lett. c) GDPR].

Conservazione

10 anni dall’emissione delle singole fatture (scadenza periodo prescrizionale previsto per legge).

03Modalità del Trattamento e categorie di Destinatari

  1. Salvo diversa espressa previsione contenuta nella presente Informativa, si informa l’Interessato che il Trattamento dei suoi Dati Personali viene effettuato mediante sistemi manuali e/o sistemi informatici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto dei principi di pertinenza, liceità, correttezza e finalità previsti dalla Normativa.
  2. Il Titolare tratta i Dati Personali dell’Interessato adottando le opportune Misure di Sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di accesso non consentito, Diffusione, perdita e distruzione dei predetti Dati, ai sensi della Normativa.
  3. Si informa altresì l’Interessato che il Trattamento dei Dati Personali per l’espletamento delle finalità sopra indicate potrà essere effettuato dal Titolare in via diretta ovvero avvalendosi della collaborazione di altri soggetti, in qualità di Responsabili, Designati o Autorizzati (ad es. personale dipendente e/o collaboratori del Titolare).
  4. Si informa l’Interessato che i Dati Personali potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di Responsabili esterni:
    OpenAPIFornitori di servizi di AnalyticsFornitori di servizi di contabilità
  5. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili potrà essere consultato in qualsiasi momento, mediante richiesta da inoltrarsi all’indirizzo di posta elettronica indicato all’inizio della presente Informativa.

04Trasferimento dei Dati

  1. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi facenti parte dell’Unione Europea.
  2. Si informa l’Interessato che i Dati Personali trattati dal Titolare potranno essere trasferiti in altri Paesi non facenti parte dell’Unione Europea, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione o per i quali siano applicate ulteriori misure di sicurezza all’esito di una valutazione del Titolare in merito all’impatto del trasferimento sui diritti e sulle libertà dell’Interessato.

05Diritti dell’Interessato

L’Interessato potrà esercitare in qualunque momento, mediante comunicazione da inviarsi agli indirizzi indicati all’inizio della presente Informativa, i diritti previsti dal Regolamento ai sensi degli articoli 15-22. In particolare:

  • Accessoart. 15L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 15 del Regolamento.
  • Rettificaart. 16L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la rettifica dei Dati Personali inesatti, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 16 del Regolamento.
  • Cancellazioneart. 17L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la cancellazione dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 17 del Regolamento.
  • Limitazioneart. 18L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la limitazione del Trattamento dei Dati Personali, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 18 del Regolamento.
  • Portabilitàart. 20L’Interessato ha diritto di chiedere al Titolare del Trattamento la comunicazione dei propri Dati Personali in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 20 del Regolamento.
  • Opposizioneart. 21L’Interessato ha diritto di opporsi al Trattamento da parte del Titolare del Trattamento, ai sensi e nei limiti di cui all’art. 21 del Regolamento.
  • ReclamoL’Interessato ha diritto di proporre reclamo ad una autorità di controllo.
  • Revoca del consensoart. 7 e 13L’Interessato ha diritto di revocare il consenso con riferimento a quei Trattamenti che sono fondati su tale base giuridica. Ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3 e dell’art. 13, paragrafo 2 lett. c) del Regolamento si informa l’Interessato che, in ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del Trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a admin@ordinoo.com.

06Modifiche alla presente Privacy Policy

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Interessati mediante pubblicazione sul Sito.

Questa Informativa è stata pubblicata in data 3 febbraio 2025.

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